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Seul outil
Tout votre terrain au même endroit
Planning, équipes, prestataires et suivi réunis.
Le quotidien de l’exploitation
Un site se suit facilement. Une dizaine, beaucoup moins.
Planning, consignes, passages et preuves : avec l’activité, tout doit rester clair et accessible.
Chaque service a son propre suivi
Propreté, maintenance, contrôles : chacun a son planning, ses rapports, ses habitudes.
Le client demande ce qui a été fait
Le prévu est dans le planning. Le réalisé, les photos et les remarques, beaucoup moins.
Les preuves s’éparpillent
Photos, rapports, contrôles et demandes finissent dans plusieurs outils, ou dans une conversation.
Un remplacement oblige à tout réexpliquer
Accès, zones, consignes et matériel restent souvent dans la tête de la personne qui connaît le site.
Notre solution
Squoad vous aide à piloter vos prestations sur site
Du planning au compte rendu, chaque passage reste structuré et facile à suivre.
Sites et équipements
Rattachez chaque passage au bon site
Bâtiments, zones et équipements gardent leurs consignes et leur historique.
- Sites, bâtiments et zones organisés par niveaux
- Équipements rattachés à leurs consignes
- Passages et demandes liés au bon endroit
- Même logique pour un site ou plusieurs
Fiche du site
Consignes et historique
Sites et équipements
Chacun a sa fiche
Ils nous font déjà confiance
De la demande à la clôture
Chaque besoin devient une mission suivie
Demande, affectation, passage et preuve : tout reste rattaché au bon site.
La demande devient une mission
Depuis le portail, un email ou le terrain : vous rattachez le besoin au bon site, puis vous le planifiez.
La bonne équipe reçoit les consignes
Interne ou prestataire : la personne affectée retrouve les opérations à faire et les formulaires à renseigner.
Le passage se clôture avec une preuve
Photos, signatures et horodatage restent dans l’historique du site. Vous les retrouvez quand le client demande.
Suivi de la prestation
Gardez une preuve de ce qui a été fait
Photos, horaires et comptes rendus : le travail réalisé reste rattaché au site.
Chaque passage est daté
Du début à la clôture, chaque action garde son horaire.
Rattaché au bon site
La preuve reste liée au site, à la zone ou à l’équipement concerné.
Photos et signatures
Capturées sur mobile, elles restent associées à la mission.
Internes et prestataires
Même suivi pour vos équipes et pour vos sous-traitants.
Consultable selon vos accès
Vous ouvrez l’historique aux personnes qui en ont besoin.
Rapports prêts à montrer
Passages réalisés, photos et écarts : vous répondez quand on vous les demande.
Portail client
Vos clients demandent et suivent leurs prestations en ligne
Simplifiez les commandes et développez les ventes additionnelles.
Le client fait sa demande
Il choisit le site, la prestation et la date. La demande part vers votre équipe.
Vous organisez l’intervention
Vous acceptez, proposez une autre date ou affectez la bonne équipe.
Le client suit jusqu’au rapport
Photos, signatures et compte rendu restent dans son portail.
Moins de relances
Il voit l’avancement sans vous appeler. Vous ouvrez les accès selon vos règles.
Ce qui se passe sur vos sites
Voyez ce qui est en retard, site par site
Délais, volumes et anomalies — sans attendre la fin du mois.
Délais et qualité
Voyez qui tient les délais
Missions terminées, retards, anomalies : vous repérez les équipes fiables et les sites à surveiller.
- Suivi par équipe interne ou prestataire
- Délais de clôture, site par site
- Anomalies qui reviennent
- Qualité par site, prestation ou client
Squoad au quotidien
Le terrain sans les complications
Simplifiez le quotidien. Gardez le contrôle.
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Ressaisie
Du terrain au rapport
Les données collectées alimentent directement vos comptes rendus.
100 %
Tracé
Chaque intervention documentée
Photos, horaires, signatures et historique restent accessibles.
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Portail client
Moins de demandes de suivi
Vos clients retrouvent leurs interventions, preuves et rapports.
Moins de friction. Plus de preuves. Des équipes alignées.
Simple à adopter, solide au quotidien.
Questions sur Squoad et le facility management
À quoi sert un logiciel pour gérer les services sur site ?
À suivre ce que vos équipes font chez le client : propreté, maintenance, contrôles, demandes et preuves de passage.
Squoad est-il exclusivement réservé aux prestataires de services ?
Squoad s’adresse aux entreprises qui exécutent des prestations sur les sites de leurs clients, y compris les multi-services. Vous suivez vos équipes et vos sous-traitants sur les mêmes passages.
Squoad peut-il gérer propreté, maintenance, contrôles et sécurité dans le même outil ?
Oui. Chaque activité garde ses formulaires, consignes et preuves. Vous suivez le tout par site, par équipe ou par client.
Lire : coordonner propreté et maintenance sur un siteSquoad convient-il à une entreprise multi-services avec des techniciens polyvalents ?
Oui. Vous affectez selon les compétences, vous planifiez les passages et vous gardez une trace de chaque prestation.
Le portail clients est-il obligatoire ?
Non. Vous gérez les demandes en interne, puis vous ouvrez un accès au client quand cela vous est utile.
Squoad peut-il gérer équipes internes et prestataires dans le même outil ?
Oui. Missions, consignes et preuves suivent le même cadre pour vos équipes et vos sous-traitants.
Comment documenter ce qui a été réalisé sur un site ?
Chaque passage est daté, rattaché au site et documenté (photos, formulaires, signatures). Vous retrouvez la preuve quand le client la demande.
Squoad convient-il à une PME ou seulement à un grand groupe ?
Oui. Commencez avec quelques sites et quelques équipes. Si l’activité grandit, vous ajoutez des sites, des agents et des sous-traitants.
Squoad peut-il piloter sites, équipements et zones dans le même outil ?
Oui. Chaque site, zone ou équipement garde ses consignes et son historique. Vous voyez ce qui est en retard, site par site.
Lire : niveau de service FM — quels KPI suivre sur le terrain14 jours d’essai gratuit
Testez Squoad avec vos propres sites
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