La coordination devient essentielle quand les sites se multiplient
Chaque site a ses spécificités. Vos engagements restent les mêmes à mesure que l’activité se développe.
Des métiers multiples
Chaque activité a ses propres rythmes et exigences.
Un service homogène
Les sites et les équipes changent mais vos engagements restent les mêmes.
Une vision claire
Prestations, équipes et aléas font évoluer la réalité du terrain.
Un cadre commun
Remplaçants et prestataires doivent connaître les exigences de chaque site.
Pilotez vos prestations sur tous les sites de vos clients
Vos passages restent structurés et faciles à suivre quel que soit l’intervenant.
Rattachez vos passages au bon site
Bâtiments, zones et équipements gardent leurs consignes et leur historique.
- Sites, bâtiments et zones organisés par niveaux
- Équipements rattachés à leurs consignes
- Passages et demandes liés au bon endroit
- Même logique pour un site ou plusieurs
Transformez les demandes de vos clients en missions
Vous gardez la main sur la prestation quel que soit l’intervenant.
La demande devient une mission
Une demande arrive du portail, d’un e-mail ou du terrain. Vous la rattachez au bon site puis vous la planifiez.
La bonne équipe reçoit les consignes
L’intervenant affecté, interne ou prestataire, retrouve les opérations à faire et les formulaires à remplir.
Le passage se clôture avec une preuve
Photos, signatures et horaires restent dans l’historique du site. Vous les retrouvez quand le client les demande.
Gardez une preuve de ce qui a été fait
Le travail réalisé reste rattaché au site avec ses photos, ses horaires et son compte rendu.
Pilotez votre activité avec les bons indicateurs
Suivez vos volumes, vos délais et vos marges pour savoir où agir.
Suivez l’activité de vos intervenants
Comparez l’activité, les volumes réalisés et les principaux indicateurs de vos équipes et prestataires.
- Taux de réalisation des missions
- Activité par intervenant
- Chiffre d’affaires réalisé
- Temps et productivité terrain
Vos clients demandent et suivent leurs prestations en ligne
Vos clients suivent leurs prestations et retrouvent les preuves dans leur portail.
Questions fréquentes des prestataires de facility management
À quoi sert un logiciel pour gérer les services sur site ?
À organiser et piloter les prestations réalisées chez vos clients : planning, consignes, exécution par vos équipes ou vos prestataires, puis preuves et restitution.
Squoad est-il exclusivement réservé aux prestataires de services ?
Squoad s’adresse aux entreprises qui exécutent des prestations sur les sites de leurs clients ou qui les font exécuter, y compris les multi-services. Vous suivez vos équipes comme vos prestataires sur les mêmes passages.
Nous n’avons pas d’équipes terrain : Squoad reste-il adapté ?
Oui, si vous organisez et pilotez des prestations pour vos clients et confiez l’exécution à vos prestataires. Squoad centralise planning, consignes, preuves et portail client.
Squoad s’adresse-t-il à la gestion patrimoniale ou aux syndics ?
Non pour la gestion patrimoniale pure. Squoad vise les entreprises qui réalisent ou pilotent des prestations concrètes sur les sites de leurs clients (propreté, maintenance, multiservices, etc.).
Squoad peut-il gérer propreté, maintenance, contrôles et sécurité dans le même outil ?
Oui. Chaque activité garde ses formulaires, consignes et preuves. Vous suivez le tout par site, par équipe ou par client.
Lire comment coordonner propreté et maintenance sur un siteSquoad convient-il à une entreprise multi-services avec des techniciens polyvalents ?
Oui. Vous affectez selon les compétences, vous planifiez les passages et vous gardez une trace de chaque prestation.
Le portail clients est-il obligatoire ?
Non. Vous gérez les demandes en interne, puis vous ouvrez un accès au client quand cela vous est utile.
Squoad peut-il gérer équipes internes et prestataires dans le même outil ?
Oui. Missions, consignes et preuves suivent le même cadre pour vos équipes et vos sous-traitants.
Voir comment gérer des sous-traitants terrainComment documenter ce qui a été réalisé sur un site ?
Chaque passage est daté, rattaché au site et documenté (photos, formulaires, signatures). Vous retrouvez la preuve quand le client la demande.
Squoad convient-il à une PME ?
Oui. Commencez avec quelques sites et quelques équipes. Si l’activité grandit, vous ajoutez des sites, des agents et des sous-traitants.
Voir la tarification SquoadSquoad peut-il piloter sites, équipements et zones dans le même outil ?
Oui. Chaque site, zone ou équipement garde ses consignes et son historique. Vous voyez ce qui est en retard sur chaque site.
Lire comment mesurer le niveau de service en facility managementIls nous font déjà confiance
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